Baptist Health Jacksonville

Baptist Health wurde 1955 gegründet und gilt als der "bevorzugte" Gesundheitsdienstleister in Jacksonville, Florida. Baptist besteht aus fünf Krankenhäusern und dem einzigen Kinderkrankenhaus der Region mit 1.190 Betten und mehreren Standorten und medizinischen Zentren. Baptist verfügt über mehr als 200 Arztpraxen für Allgemeinmedizin und Fachärzte, Spezialkliniken für Kinder, häusliche Gesundheitsfürsorge, Verhaltensmedizin, Arbeitsmedizin, Rehabilitationsdienste und Notfallmedizin. Baptist beschäftigt derzeit mehr als 12.400 Mitarbeiter.

Wo anfangen?

Als Matthew Bode AIA 2019 zu Baptist Health kam und die Leitung des Bereichs Planung und Design übernahm, erkannte er sofort die Notwendigkeit, zentrale Designstandards zu schaffen. Zu diesem Zeitpunkt verfügte Baptist Health über keinen umfassenden Ansatz für standardisierte Designressourcen wie Ausstattungsstandards oder Raumschablonen. Auch gab es keine langfristige Lösung für die Verwaltung und gemeinsame Nutzung der Dokumentation mit den Planungs- und Bauteams. "Wenn man als Architekt keine Informationen hat, stellt man 1.000 Fragen. Jetzt, als Eigentümer, habe ich 10 Projekte mit 10 Architekt*innen, von denen jeder 1.000 Fragen stellt, von denen viele die gleichen sind. Ich brauchte eine Möglichkeit, ihnen einfach alles zu geben."

Neben der Bereitstellung wertvoller Design-Ressourcen für seine Berater*innen ist Matts Team auch für die Durchführung von Machbarkeitsstudien, die anfängliche Projektplanung und die Beschaffung von Ausrüstung zuständig. Er war auf der Suche nach einem Tool, mit dem sein Team Funktionsprogramme, konzeptionelle Entwürfe und Projektbudgets effizient erstellen konnte, ohne dass die Kosten für die Beauftragung externer Architekten oder Bauunternehmer vor der Projektgenehmigung anfielen. Dies bedeutete, dass alle von ihm erstellten Standards sowohl intern als auch für Berater zugänglich und einfach zu verwenden sein mussten.

Matts Hintergrund als Architekt inspirierte ihn dazu, einen Plan aufzustellen, und da er in der Vergangenheit bereits mit dRofus zu tun hatte, wusste er, dass er eine Lösung hatte. Baptist Health begann mit einem von dRofus geleiteten Workshop, bei dem Vertreter der internen Planungs- und Entwurfsteams, der Beschaffungsabteilung, der Bauabteilung und der Betriebsabteilung zusammenkamen. Das Ergebnis war ein Implementierungsplan, der die Ziele für den Einsatz von dRofus in den bestehenden Einrichtungen und für alle Neubauten unterstützen sollte.

Eine wichtige Funktion, die Baptist Health nutzte, sind die Raumvorlagen von dRofus. Das Unternehmen verfügt derzeit über ca. 570 Raumvorlagen, die die FGI-Richtlinien (Facility Guidelines Institute) verwenden, um die Anforderungen an Programm, Ausrüstung, architektonisches Design und Gebäudesysteme an einem praktischen Ort zu konsolidieren. Diese Vorlagen sind von zentraler Bedeutung für Matts Ziel, die Effizienz bei der Planung neuer Projekte und der Dokumentation der bestehenden Gebäudeprogramme von Baptist Health zu steigern.

Zusätzlich zu den Raumvorlagen hat Baptist Health seine klinische und nicht-klinische Ausrüstung in einer zentralen Vorlagendatenbank zusammengefasst. Durch die Erfassung standardisierter Ausstattungsinformationen wie Hersteller, Kosten und wichtige Spezifikationsdaten konnte das Beschaffungsteam erfolgreich von einem arbeitsintensiven Arbeitsablauf, bei dem projektspezifische Angebotsdokumente mit einer Master-Ausstattungsliste in Excel verglichen wurden, auf das automatische Abrufen von Ausstattungslisten aus dRofus umstellen, die auf den Raumvorlagen und über 1.100 standardisierten Ausstattungsgegenständen basieren. Diese Ausrüstungslisten haben sich als unschätzbar wertvoll für die Erstellung schneller und genauer Kostenvoranschläge erwiesen und stellen eine qualitätsgeprüfte Quelle für die Beschaffung dar.

Eine weitere Herausforderung für Matt war die Umstellung von 2D-CAD auf BIM bei Baptist Health, sowohl für den Neubau als auch für die Dokumentation der bestehenden Einrichtungen. Mit dRofus hat sein Team den Prozess der Erstellung eines virtuellen Campus rationalisiert. Dank der Live-Verbindung zwischen dRofus und Revit konnten sie erfolgreich bestehende Abteilungsprogramme in dRofus dokumentieren, die mit ihren Modellen verbunden sind, so dass sie eine zentrale Datenbank ihrer bestehenden Einrichtungen haben. Diese Informationen sind für die Verwaltung der bestehenden Anlagen und die Erstellung verschiedener Berichte von wesentlicher Bedeutung. Matt: "Vor dRofus dauerte es 3 bis 4 Monate, genaue systemweite Kostenstellenkarten zu entwickeln, um Abteilungsbereiche für Audits auszuweisen, jetzt ist dies auf ein paar Klicks reduziert."

Zentralisierte Standards zahlen sich aus

Das Ziel von Baptist Health, seine Planungsbemühungen durch Schablonendesign und den Aufbau eines virtuellen Campus zu rationalisieren, hat sich ausgezahlt. Ganz gleich, ob Matt eine kleinere Renovierung in einem bestehenden Gebäude plant oder ein Funktionsprogramm für ein neues Projekt entwickelt, dRofus hat die Art und Weise verändert, wie sein Team Projekte plant und Informationen mit seinen Beratern teilt. "dRofus ermöglicht uns eine schnelle Projektplanung. Ich kann ein Programm entwickeln und erhalte in 20 Minuten einen Überblick darüber, was ein Projekt kosten wird. Was früher Tage dauerte, dauert jetzt nur noch Minuten. Und da alle Projektinformationen in einer einzigen Datenbank gespeichert sind, hat Baptist Health auch die Einbindung von Architekt*innen rationalisiert. Jetzt laden sie die Berater einfach ein, ihrem dRofus-Projekt beizutreten, wo sie sofortigen Zugriff auf alles haben, was sie brauchen - von Raummengen, Größen und Designanforderungen bis hin zu allen geplanten Geräten, die für die Planung mit ihren Revit-Modellen verbunden werden können. Alle Daten werden aus zentralisierten Standards generiert, so dass Baptist Health und seine Berater sicher sein können, dass sie mit den aktuellsten Informationen arbeiten.