Globale Datenschutzerklärung für Bewerber, die sich bei einem Unternehmen der Nemetschek-Gruppe bewerben

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber (die „Erklärung“) erläutert, wie die Nemetschek-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns bekunden oder an uns verwiesen werden und wenn Ihre Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem (das „ATS“) bearbeitet wird.

Die Nemetschek-Gruppe („Nemetschek“, „wir“, „uns“, „unser“) ist eine Gruppe unabhängiger Softwareunternehmen unter der Leitung der Muttergesellschaft Nemetschek SE, Konrad-Zuse-Platz 1, 81829 München, Deutschland.

Verantwortlicher für Ihre Bewerbungsdaten

Der für den Einstellungsprozess und die Einstellungsentscheidung sowie für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Prozess zuständige Verantwortliche ist das jeweilige Unternehmen der Nemetschek-Gruppe, das die von Ihnen beworbene Stellenausschreibung veröffentlicht hat (das „einstellende Unternehmen“). Das einstellende Unternehmen ist in der jeweiligen Stellenausschreibung und in Ihrer Bewerbungsbestätigung im ATS angegeben. Das einstellende Unternehmen bleibt für den jeweiligen Einstellungsprozess und die Einstellungsentscheidung verantwortlich

Die Nemetschek SE (Konrad-Zuse-Platz 1, 81829 München, Deutschland), die Muttergesellschaft der Nemetschek-Gruppe, fungiert als zentrale Anlaufstelle für diese Erklärung. Die Nemetschek SE ist Vertragspartner für das Bewerbermanagementsystem (ATS) der Gruppe und kann zentrale ATS- und Recruiting-Shared-Services bereitstellen. Je nach der konkreten Verarbeitungsmaßnahme kann die Nemetschek SE oder ein anderes Unternehmen der Nemetschek-Gruppe als Verantwortlicher, gemeinsam Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter fungieren. Unabhängig davon, welches Unternehmen für die jeweilige Verarbeitung verantwortlich ist, können Sie alle Fragen zu Ihrer Bewerbung sowie die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte über die Nemetschek SE unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten ansprechen; wir leiten Ihre Anfrage dann an das zuständige Unternehmen weiter.

Wenn ein oder mehrere Unternehmen der Nemetschek-Gruppe gemeinsam die Zwecke und Mittel bestimmter Verarbeitungsvorgänge im Rahmen der Personalbeschaffung festlegen, agieren sie als gemeinsam Verantwortliche für diese Verarbeitung. Verarbeitet die Nemetschek SE oder ein anderes Unternehmen der Gruppe personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines einstellenden Unternehmens – insbesondere für den Betrieb des gemeinsamen ATS – so agiert sie als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. 

Datenschutzbeauftragter und Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Die Nemetschek SE stellt eine zentrale E-Mail-Adresse zur Verfügung, über die sich Bewerber bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren an uns wenden können. Bewerber können sich unter [email protected] an die Nemetschek SE wenden. Die Nemetschek SE leitet die Anfrage an das zuständige einstellende Unternehmen weiter.

Hat das für Ihre Bewerbung zuständige einstellende Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benannt, sind dessen Kontaktdaten auf Anfrage über die oben genannte zentrale Kontaktadresse erhältlich.

Diese Erklärung gilt für alle Kandidaten und Bewerber weltweit, einschließlich:

• Bewerber für unbefristete, befristete, Zeitarbeits-, Werkstudenten-, Praktikums- und Ausbildungsstellen;
• Personen, die eine Initiativbewerbung einreichen oder sich in unseren Talentpool eintragen; sowie
• Personen, deren Daten wir von Personalvermittlern, durch Empfehlungen oder aus öffentlichen beruflichen Quellen erhalten.

Sie gilt für personenbezogene Daten, die im ATS und den damit verbundenen Rekrutierungstools verarbeitet werden. Nicht erfasst sind: (i) die Verarbeitung nach Ihrer Einstellung als Mitarbeiter oder Arbeitnehmer (hierfür gilt eine separate Datenschutzerklärung für Mitarbeiter); (ii) die allgemeine Nutzung unserer öffentlichen Websites unter (für die die Datenschutzerklärung und die Cookie-Richtlinie der jeweiligen Unternehmen gelten); oder (iii) die Verarbeitung, die wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag unserer Kunden durchführen.

Sofern die lokalen Gesetze in Ihrem Land oder ein länderspezifischer Abschnitt in Teil B (Regionsspezifische Bestimmungen) dieser Erklärung etwas anderes vorschreiben als die allgemeinen Bestimmungen in Teil A, haben die lokalen/regionsspezifischen Bestimmungen für Bewerber in diesem Land Vorrang.

TEIL A – ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN (ALLE BEWERBER)

Wir verarbeiten die Kategorien personenbezogener Daten, die für den Einstellungsprozess erforderlich sind. Je nach Position und den von Ihnen freiwillig bereitgestellten Informationen können diese Folgendes umfassen:

Woher wir Ihre Daten beziehen

• Von Ihnen – was Sie im ATS eingeben, uns zusenden oder uns in Vorstellungsgesprächen mitteilen.
• Von Dritten – Personalvermittlungsagenturen, von Ihnen benannten Referenzpersonen, Quellen für Mitarbeiterempfehlungen, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen und Assessments sowie öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken/Jobbörsen).
• Von uns generiert – Notizen zu Vorstellungsgesprächen, Bewertungsbögen und Beurteilungen, die im Laufe des Prozesses erstellt werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken. Die Rechtsgrundlage wird für jeden Verarbeitungszweck individuell festgelegt; die Tabelle zeigt Grundlagen, die typischerweise gemäß der EU/EWR-DSGVO (in Verbindung mit nationalem Recht wie § 26 BDSG in Deutschland) gelten können. Regionsspezifische Grundlagen werden in Teil B behandelt. 

Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf beeinträchtigt und ohne Nachteile für Ihre aktuelle Bewerbung, es sei denn, die Daten waren für diese unbedingt erforderlich.

Wir versuchen, die Erhebung von Daten besonderer Kategorien (wie Daten, aus denen Gesundheitszustand, rassische oder ethnische Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung hervorgeht) sowie von Strafregisterdaten zu vermeiden, sofern kein eindeutiger rechtmäßiger Grund vorliegt. Soweit wir solche Daten verarbeiten, wird die für die jeweilige Verarbeitung geltende Voraussetzung gemäß Artikel 9 DSGVO oder lokalem Recht festgelegt, zum Beispiel:

• Gesundheit/Behinderung – um auf Anfrage Anpassungen/Unterstützungsmaßnahmen für das Bewerbungsverfahren oder die Stelle bereitzustellen, auf der geltenden Rechtsgrundlage und unter den Bedingungen des lokalen Rechts (einschließlich Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, sofern anwendbar). Die Bereitstellung erfolgt in der Regel auf freiwilliger Basis, es sei denn, sie ist gesetzlich vorgeschrieben oder für eine angeforderte Unterstützung erforderlich.
• Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit – nur, soweit dies vor Ort zulässig oder vorgeschrieben ist, in der Regel auf freiwilliger Basis und mit Einwilligung sowie, soweit möglich, in anonymisierter oder aggregierter Form.
• Strafregister- und Integritätsprüfungen – nur dort, wo die Stelle und das lokale Recht dies zulassen, unter Einhaltung der entsprechenden rechtlichen Schutzvorkehrungen.

Sie sind niemals verpflichtet, Daten besonderer Kategorien anzugeben, die wir nicht angefordert haben. Bitte geben Sie keine sensiblen Angaben in Freitextfeldern ein, es sei denn, wir haben Sie ausdrücklich darum gebeten. Der Zugriff auf Daten besonderer Kategorien ist auf autorisiertes Personal beschränkt, das diese Informationen benötigt.

Wir setzen derzeit keine KI für die Personalbeschaffung ein und nutzen derzeit keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling), die rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen auf Sie im Sinne von Artikel 22 DSGVO hat. Einstellungsentscheidungen erfordern menschliches Urteilsvermögen.

Wenn wir Tools einsetzen, die bei der Sortierung, Zuordnung oder Vorauswahl von Bewerbungen helfen, gewährleisten wir eine sinnvolle menschliche Kontrolle. Sollten wir für eine bestimmte Stelle oder in einem bestimmten Land jemals ein Tool einsetzen, das eine ausschließlich automatisierte, erhebliche Entscheidung trifft, oder ein automatisiertes Tool zur Einstellungsentscheidung, das bestimmten Vorschriften unterliegt (z. B. dem New York City Local Law 144 oder vergleichbaren Gesetzen), werden wir Sie im Voraus darüber informieren, alle gesetzlich vorgeschriebenen Hinweise und Informationen zur Überprüfung auf Voreingenommenheit bereitstellen und Ihnen die Ihnen gesetzlich zustehenden Rechte einräumen (wie z. B. das Recht, eine Überprüfung durch einen Menschen zu beantragen). Derzeit setzen wir bei der Personalbeschaffung keine KI ein. Sollten wir in Zukunft KI im Rekrutierungsprozess einsetzen, wird deren Nutzung so gestaltet sein, dass sie den geltenden KI- und Antidiskriminierungsgesetzen entspricht, einschließlich der KI-Verordnung (KI-VO, AI Act), sofern dieses Anwendung findet.

Der Zugriff ist auf diejenigen beschränkt, die ihn für den Einstellungsprozess benötigen. Zu den Empfängern können gehören:

• Interne Empfänger – Personalabteilung/Recruiting, der einstellende Manager und die zuständigen Interviewer im einstellenden Unternehmen sowie bestimmte konzerninterne Shared-Service-Funktionen der Personalabteilung/des Recruitings, jeweils nur, soweit sie die Daten für den jeweiligen Einstellungszweck benötigen und nach dem strengen „Need-to-know“-Prinzip (sowie unterstützende Funktionen wie IT und Finanz-/Rechnungswesen, falls Sie eingestellt werden). 
• Andere Unternehmen der Nemetschek-Gruppe – nur, wenn dies für einen gesondert festgelegten Einstellungszweck erforderlich ist, bei angemessener Transparenz und einer Rechtsgrundlage sowie, sofern die geltenden Governance-Vorgaben dies erfordern, mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. Ein anderes Konzernunternehmen bzw. eine andere Konzerneinheit erhält Ihren Lebenslauf nicht für eine andere Stellenausschreibung, nur weil es bzw. sie zur Nemetschek-Gruppe gehört. Der gesonderte Talentpool des Konzerns unterliegt Ihrer Einwilligung.
• Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die in unserem Auftrag handeln, einschließlich des Anbieters unseres Bewerbermanagementsystems, SmartRecruiters, Inc. (ein US-amerikanisches Unternehmen zusammen mit seinen relevanten europäischen Tochtergesellschaften), vorbehaltlich des geltenden Vertrags, sowie dessen autorisierte Unterauftragsverarbeiter und Anbieter von Hosting-/Cloud-, Assessment-, Hintergrundüberprüfungs-, Terminplanungs- und Kommunikationstools. Sie sind an Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden und dürfen nur auf Daten zugreifen, soweit dies für das jeweilige System und die jeweiligen Datenflüsse erforderlich ist.
• Fachberater und Behörden – z. B. Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer sowie Gerichte/Aufsichtsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Unternehmenstransaktionen – Soweit dies für eine geplante oder tatsächliche Fusion, Übernahme, Umstrukturierung, Neuordnung oder Übertragung von Geschäftsbereichen erforderlich ist, können wir relevante personenbezogene Daten an einen potenziellen Käufer, Rechtsnachfolger, das übernehmende Unternehmen und deren professionelle Berater weitergeben. Eine solche Weitergabe beschränkt sich auf das für den jeweiligen Transaktionszweck erforderliche Maß und unterliegt einer geltenden Rechtsgrundlage, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Zugriffsbeschränkungen, angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen sowie geltenden Anforderungen für internationale Datenübermittlungen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter.

Da wir ein globaler Konzern sind, der gemeinsame Systeme und globale Teams nutzt, kann auf Ihre Daten in anderen Ländern als Ihrem eigenen zugegriffen werden oder können diese in solche Länder übertragen werden, einschließlich außerhalb der EU/des EWR, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz (beispielsweise wenn ein Konzernunternehmen, die ATS oder ein autorisierter Unterauftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern tätig ist). 

Wenn wir personenbezogene Daten in ein Land übermitteln, das kein gleichwertiges Schutzniveau bietet, erfolgt dies ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzanforderungen und unter Einbeziehung geeigneter Schutzmaßnahmen, wie zum Beispiel:

• eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission (oder eine gleichwertige Anerkennung durch das Vereinigte Königreich bzw. die Schweiz);
• die EU-Standardvertragsklauseln, gegebenenfalls ergänzt durch den Zusatz für internationale Datenübermittlungen in das Vereinigte Königreich und die schweizerischen Anpassungen; und/oder
• eine Zertifizierung im Rahmen des EU–US-/UK-/Schweizer Datenschutzrahmens, sofern zutreffend,

zusammen mit ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen, sofern erforderlich. Sie können weitere Informationen oder eine Kopie der geltenden Sicherheitsvorkehrungen über die in Abschnitt 13 angegebenen Kontaktdaten für Datenschutzanfragen anfordern.

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Die unten aufgeführten Fristen sind Standard- oder Richtwerte, die von den geltenden lokalen Gesetzen sowie dem jeweiligen Zweck und der Datenkategorie abhängen:

• Wenn Sie nicht eingestellt werden – löschen wir Ihre Bewerbungsdaten in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Aufbewahrung ist nur zulässig, wenn dies für eine dokumentierte gesetzliche Verpflichtung, Rechtsansprüche oder Rechtsverteidigung, ein laufendes Verfahren oder eine gültige separate Einwilligung für den Talentpool erforderlich und verhältnismäßig ist.
• Talentpool – Wenn Sie eine gesonderte Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten 12 Monate lang, um Sie für zukünftige Stellen in Betracht zu ziehen, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, je nachdem, was früher eintritt, vorbehaltlich gesetzlich vorgeschriebener Ausnahmen.
• Wenn Sie eingestellt werden – werden die relevanten Daten in Ihre Personalakte übernommen und gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter aufbewahrt.

Lokale Gesetze können andere Fristen vorschreiben; siehe Teil B. Wir können bestimmte Unterlagen nur dann länger aufbewahren, wenn dies notwendig und verhältnismäßig ist, einschließlich der Fälle, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Nachweise für Steuerzwecke oder zur Bekämpfung von Diskriminierung) oder für Rechtsansprüche oder zur Verteidigung.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, darunter Zugriffskontrollen nach dem Need-to-know-Prinzip, Verschlüsselung bei der Übertragung, Vertraulichkeitsverpflichtungen und Verträge mit unseren Auftragsverarbeitern. Da keine Internetübertragung jemals vollkommen sicher ist, vermeiden Sie bitte den Versand sensibler Daten per unverschlüsselter E-Mail; nutzen Sie nach Möglichkeit das ATS.

Vorbehaltlich der lokalen Gesetze und geltender Bedingungen/Ausnahmen haben Sie möglicherweise das Recht:

• auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten;
• unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen;
• Ihre Daten unter bestimmten Umständen löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“);
• die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einzuschränken oder ihr zu widersprechen, einschließlich der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen;
• die Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
• Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; und
• eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen (siehe Abschnitt 12).

Um Ihre Rechte auszuüben, nutzen Sie bitte die Kontaktdaten in Abschnitt 13. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, und wir werden innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist antworten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet haben, wenden Sie sich bitte zunächst an uns, damit wir versuchen können, das Problem zu lösen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen – beispielsweise in der EU/im EWR bei der Behörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes; in Deutschland bei der für das einstellende Unternehmen zuständigen Behörde; im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner’s Office (ICO); und in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB). Die Behörden für andere Regionen sind in Teil B aufgeführt.

Ist die Angabe Ihrer Daten verpflichtend?

Die Angabe der für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlichen Daten ist freiwillig; ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten (oder solche, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind) können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten oder, im Falle einer erfolgreichen Bewerbung, keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.

So erreichen Sie uns

Nemetschek SE stellt eine zentrale E-Mail-Adresse zur Verfügung, über die sich Bewerber bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz an uns wenden können. Bewerber können sich unter [email protected] an Nemetschek SE wenden. Nemetschek SE leitet die Anfrage an das zuständige einstellende Unternehmen weiter.

Änderungen an dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder der gesetzlichen Bestimmungen Rechnung zu tragen. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die neue Version im ATS-/Karriereportal veröffentlichen. Bitte überprüfen Sie diese regelmäßig. Letzte Aktualisierung: 20.08.2026.

TEIL B – REGIONSSPEZIFISCHE BESTIMMUNGEN

Die nachstehenden Bestimmungen ergänzen Teil A für Bewerber in der jeweiligen Region und haben Vorrang, soweit sie davon abweichen. Behalten Sie nur die Regionen bei, in denen Sie tatsächlich Personal einstellen, und lassen Sie jede einzelne regional anpassen.

Für Bewerber im EWR gilt die DSGVO. In Deutschland gilt für die Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext neben Art. 88 DSGVO das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere § 26. Unsere wichtigsten Rechtsgrundlagen sind in Abschnitt 4 dargelegt; der Verantwortliche und der zentrale Ansprechpartner für Datenschutz sind in Abschnitt 1 aufgeführt. Der Datenschutzbeauftragte der jeweiligen Konzerngesellschaft ist auf Anfrage über diesen Ansprechpartner erreichbar. 

Schwere Behinderung: Alle Angaben zur schweren Behinderung erfolgen auf freiwilliger Basis. Soweit solche Angaben verarbeitet werden, besteht die Rechtsgrundlage in Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, insbesondere zur Erfüllung von Verpflichtungen nach SGB IX sowie gegebenenfalls zur Dokumentation oder Abwehr von Ansprüchen im Rahmen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Standardmäßige Aufbewahrungsfrist: Bewerbungsdaten werden in der Regel innerhalb von sechs (6) Monaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, vorbehaltlich geltender lokaler Rechtsvorschriften sowie des jeweiligen Zwecks und der Datenkategorie, es sei denn, eine längere Frist ist erforderlich und verhältnismäßig für eine dokumentierte gesetzliche Verpflichtung, Rechtsansprüche oder Rechtsverteidigung, ein laufendes Verfahren oder Ihre gültige gesonderte Einwilligung zum Talentpool. Dieser Zeitraum von sechs Monaten dient als vorsorgliche Aufbewahrungsfrist, um die Geltendmachung und gegebenenfalls die gerichtliche Durchsetzung potenzieller Ansprüche gemäß § 15 Abs. 4 AGG in Verbindung mit § 61b Abs. 1 ArbGG zu ermöglichen; es handelt sich dabei nicht um eine gesetzlich vorgeschriebene sechsmonatige Aufbewahrungsfrist gemäß dem AGG. Eine längere Aufbewahrungsfrist kann dennoch gerechtfertigt sein, beispielsweise durch Beweisanforderungen in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), eine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Ihre Einwilligung.

Interne Empfänger: Soweit gesetzlich vorgeschrieben, der Betriebsrat des auftraggebenden Unternehmens gemäß § 99 BetrVG.

Es werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen gemäß Art. 22 DSGVO getroffen. Ihnen stehen die in Abschnitt 11 genannten Rechte zu, und Sie können eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen.

Für Bewerber aus dem Vereinigten Königreich gelten die UK-DSGVO und der Data Protection Act 2018. Die Rechtsgrundlagen entsprechen Abschnitt 4 (z. B. Maßnahmen im Vorfeld eines Vertragsabschlusses; berechtigte Interessen; gesetzliche Verpflichtung; Einwilligung für den Talentpool). Internationale Datenübermittlungen stützen sich auf die Angemessenheitsregelungen des Vereinigten Königreichs oder das Abkommen über den internationalen Datentransfer bzw. den Zusatzvertrag. Sie können eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO), ico.org.uk, einreichen.

Für Bewerber in der Schweiz gilt zusätzlich zur bzw. anstelle der DSGVO das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (revFADP). Verweise auf „personenbezogene Daten“ umfassen Daten natürlicher Personen im Sinne des revFADP. Datenübermittlungen ins Ausland stützen sich auf die Schweizer Angemessenheitsliste oder auf den schweizerischen Anforderungen entsprechende Standardvertragsklauseln. Sie können sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden, edoeb.admin.ch.

Das Arbeitsverhältnis in den USA ist in der Regel „at will“ (nach Belieben), und diese Erklärung begründet keinen Vertrag und ändert diesen Status nicht. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Bewerbern für die in Teil A beschriebenen Rekrutierungs- und Geschäftszwecke sowie zur Einhaltung US-spezifischer gesetzlicher Vorschriften (z. B. Arbeitserlaubnis/Formular I-9, EEO und geltende Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze). Hintergrund- und Referenzprüfungen erfolgen, sofern sie durchgeführt werden, gemäß dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) und entsprechenden Landesgesetzen, wobei gegebenenfalls gesonderte Offenlegungen und Einwilligungen erforderlich sind.

Kalifornien (CCPA/CPRA) – Hinweis bei der Erhebung für Bewerber

Dieser Abschnitt gilt für in Kalifornien ansässige Personen, die sich um eine Stelle bewerben. Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Bewerber für die in Teil A genannten geschäftlichen Zwecke; wir speichern jede Kategorie gemäß den Bestimmungen in Abschnitt 9 und den geltenden Gesetzen:

Wir „verkaufen“ oder „geben“ keine personenbezogenen Daten von Bewerbern für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter. Wir verwenden keine sensiblen personenbezogenen Daten, um Merkmale abzuleiten, die über die vom CCPA zugelassenen Zwecke hinausgehen. Vorbehaltlich einer Überprüfung und etwaiger Ausnahmen können Bewerber aus Kalifornien Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung und Löschung verlangen und dürfen für die Ausübung dieser Rechte keine Nachteile erleiden. Um einen Antrag zu stellen: [E-Mail].

Datenschutzgesetze anderer US-Bundesstaaten

Sofern für Bewerber bundesstaatliche Gesetze gelten (z. B. in Colorado, Connecticut, Texas, Oregon, Montana, Virginia und anderen), haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen. Viele dieser Gesetze enthalten Ausnahmen für Beschäftigungsverhältnisse bzw. Bewerber; wir respektieren die geltenden Rechte, sofern sie anwendbar sind. Nutzen Sie die Kontaktdaten in Abschnitt 13 (oder das oben beschriebene Verfahren für Kalifornien), um einen Antrag zu stellen.

Automatisierte Instrumente zur Personalentscheidung: Wenn ein Gesetz wie das New Yorker Stadtgesetz 144 gilt, stellen wir vor der Nutzung eines solchen Instruments die erforderlichen Hinweise und Informationen zur Überprüfung auf Voreingenommenheit bereit; siehe Abschnitt 6.

Für Bewerber in Kanada verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß PIPEDA und den geltenden Provinzgesetzen, einschließlich des Gesetzes 25 von Québec. Wir erheben, nutzen und geben Ihre Daten für die in Teil A genannten Rekrutierungszwecke weiter, holen bei Bedarf Ihre Einwilligung ein, und Sie können Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung beantragen. Sie können sich an das Büro des Datenschutzbeauftragten von Kanada oder die zuständige Provinzbehörde (z. B. die Commission d’accès à l’information du Québec) wenden.

Wenn Sie sich aus diesen Ländern bewerben, gelten zusätzlich die folgenden Bestimmungen, die im Falle eines Widerspruchs zu Teil A Vorrang haben:

• Brasilien (LGPD): Wir verarbeiten Bewerberdaten auf der Grundlage der in der LGPD festgelegten Rechtsgrundlagen (z. B. Maßnahmen im Vorfeld eines Vertragsabschlusses, berechtigtes Interesse, Einwilligung, gesetzliche Verpflichtung). Sie können Ihre Rechte gemäß der LGPD (Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung, Datenübertragbarkeit, Löschung) geltend machen und sich an die ANPD wenden.
• Australien (Privacy Act / APPs): Wir behandeln personenbezogene Daten gemäß den Australian Privacy Principles; Sie können Auskunft/Berichtigung beantragen und eine Beschwerde bei der OAIC einreichen. (Beachten Sie, dass nach der Einstellung möglicherweise die australische Ausnahmeregelung für „Mitarbeiterunterlagen“ gilt.)
• Singapur (PDPA): Wir erheben, nutzen und geben personenbezogene Daten für Rekrutierungszwecke nach vorheriger Benachrichtigung und, sofern erforderlich, mit Einwilligung weiter; Sie können Ihre Einwilligung widerrufen und Auskunft bzw. Berichtigung beantragen. Unser Datenschutzbeauftragter ist über Abschnitt 13 erreichbar.
• Japan (APPI): Wir verwenden Bewerberdaten für die angegebenen Verwendungszwecke und holen bei Bedarf die Einwilligung zur Weitergabe an Dritte oder zur grenzüberschreitenden Übermittlung ein.
• Indien (DPDP-Gesetz 2023): Wir verarbeiten Bewerberdaten zum Zweck der Personalbeschaffung, informieren Sie darüber und gewährleisten das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, sobald das Gesetz in Kraft tritt; Sie können gemäß den Bestimmungen des Gesetzes einen Beauftragten benennen oder Beschwerde einlegen.
• Saudi-Arabien (PDPL): Wenn Sie sich bei einem Konzernunternehmen in der Region bewerben, verarbeiten wir Bewerberdaten gemäß dem geltenden Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Anforderungen hinsichtlich der Einwilligung und der grenzüberschreitenden Übermittlung.
• China (PIPL): Wir verarbeiten Bewerberdaten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, holen bei Bedarf eine gesonderte Einwilligung ein (einschließlich für grenzüberschreitende Übermittlungen Ihrer Daten) und gewährleisten Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung.
• Neuseeland (Privacy Act 2020): Wir behandeln personenbezogene Daten gemäß den Grundsätzen zum Datenschutz; Sie können auf Ihre Daten zugreifen, diese berichtigen und eine Beschwerde beim Amt des Datenschutzbeauftragten einreichen.
• Südafrika (POPIA): Als verantwortliche Stelle verarbeiten wir personenbezogene Daten auf rechtmäßiger Grundlage gemäß dem POPIA; Sie können auf Ihre Daten zugreifen, diese berichtigen oder löschen lassen sowie eine Beschwerde beim Information Regulator einreichen.
• Israel (Datenschutzgesetz): Wir verarbeiten Bewerberdaten für Rekrutierungszwecke, erteilen die erforderliche Mitteilung und wahren Ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung gemäß dem israelischen Datenschutzgesetz.

Für alle Länder, die in diesem Teil B nicht ausdrücklich genannt sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden lokalen Gesetzen; Ihnen stehen die Rechte zu, die Ihnen das lokale Recht gewährt; Sie können uns über die zentrale Kontaktadresse in Abschnitt 1 kontaktieren und eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einreichen.